Houd je bid managementproces licht. Stop met aanpassen aan je tool.

Iedere bidmanager heeft het meegemaakt. Weer een nieuwe tool. Weer een handleiding. En altijd hetzelfde mantra: “Als je je proces even aanpast, werkt het perfect.” Alsof jouw team vooral bezig wil zijn met vinkjes, taken en processchema’s. Maar de werkelijkheid? Hoe meer je je processen aanpast voor de tool, hoe verder je afdwaalt van waar het écht om draait: inhoud, strategie en winnen.

Tools zijn vaak procesfetisjisten

Als bidmanager heb je je aanpak scherp. Je team weet wat werkt. Het draait om samenwerking, focus, snel schakelen en kritisch zijn op de inhoud. Maar telkens als je een tool in huis haalt, lijkt het alsof je ineens projectmanager moet worden van je eigen bidproces. Tasks aanmaken, statussen updaten, verplichte velden invullen, meeting na meeting. De energie stroomt richting proces, niet richting resultaat.

Elke tender vraagt iets anders

De praktijk is weerbarstig. Het ene project vraagt om veel inhoudelijk overleg, het andere juist om tempo maken. Soms zijn er vijf experts, soms werk je in je eentje. Deadlines verschillen, klant vragen wisselen, en wat vandaag werkt is morgen alweer anders. Flexibiliteit is je kracht. Maar veel tools willen die flexibiliteit indammen. Je workflow moet in het keurslijf van de software.

Processen aanpassen = risico op verlies van scherpte

Hoe vaker je je proces omgooit omdat de tool het vraagt, hoe groter de kans dat mensen afhaken. De lol gaat eraf. De vaart verdwijnt. De focus verschuift van samen winnen naar ‘het proces volgen’. En juist dat maakt het verschil tussen een bidteam dat scoort en een team dat stilvalt.

Slim organiseren zonder ballast

Als bidmanager wil je overzicht. Je wilt weten waar je documenten staan, wie waarmee bezig is en waar de grootste risico’s zitten. Maar je wilt niet alles dichtregelen met tickets en templates. Je wilt ruimte houden om te doen waar je goed in bent: de inhoud verdiepen, strategisch denken, en snel kunnen schakelen als dat nodig is.

Technologie moet volgen, niet leiden

De beste tools passen zich aan jou aan. Ze maken je bestaande werkwijze simpeler, slimmer en sneller—zonder je team te forceren in een andere manier van werken. Je hoeft niet opnieuw te trainen, geen nieuwe afspraken te maken, en vooral: je hoeft niet elke tender je team opnieuw op te voeden.

En precies daar zit de winst

Er zijn platforms die dit snappen. Waarin je niet alles hoeft dicht te timmeren in workflows en taken, maar waar je wél het overzicht en de structuur krijgt die je als bidmanager nodig hebt. Waar documenten, kennis en tekstvoorstellen slim samenkomen, zonder dat je organisatie hoeft te veranderen.

Chockablock: inhoud vóór proces

Kijk, uiteindelijk draait het om winnen. Om strategie, inhoud, overtuigingskracht. Chockablock is gebouwd met dat uitgangspunt: je hoeft je proces niet te verbouwen. Geen opgelegde projectmanagementstructuren, geen keurslijf. Je werkt zoals je gewend bent—maar dan sneller, slimmer en met minder fouten. De tool past zich aan jou aan, niet andersom.

Zo blijft je team gefocust op wat telt: scoren, groeien en werkplezier. Precies zoals het hoort.

‍