Dit is waar de magie gebeurt. Je laat de AI het bestek analyseren en combineren met jouw standaardvragen om een perfecte lijst voor deze specifieke tender te maken.
Stappenplan: Van bestek naar vragenlijst
- Start: Ga naar BidBeheer, open de betreffende bid en klik op de knop ‘Genereer NvI vragen’.
- Selectie & Checks:
- Kies welke labels en/of standaardvragenlijsten je als basis wilt gebruiken (bijv. je lijst 'Juridische Risico's').
- Cruciaal: Vink de AI-checks aan. De tool controleert het bestek automatisch op strijdigheden met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en interne tegenstrijdigheden. Hij formuleert hier zelf kritische vragen over.
- AI-Verwerking: Klik op volgende. De tool analyseert nu het bestek, toetst jouw standaardvragen op relevantie en herschrijft ze zodat ze passen bij de specifieke context van deze opdracht.
- Controleren & Selecteren: Je ziet nu een overzicht met suggesties.
- Loop de vragen door.
- Pas indien nodig de tekst of de tone-of-voice direct aan.
- Klik op het pijltje bij een vraag om deze definitief te selecteren.
- Afronden: Bekijk het totaaloverzicht, kies hoe je de lijst wilt opslaan en download hem direct.
💡 Best practice: De juridische check
Gebruik de AI-checks voor de Aanbestedingswet en Gids Proportionaliteit altijd als 'vangnet'. Zelfs als je denkt dat het bestek klopt, ziet de AI vaak nuances in disproportionele eisen die je met een scherpe NvI-vraag van tafel kunt krijgen.