Het hart van Chockablock. Hier bouw en beheer je de centrale bron van waarheid voor al je waardevolle commerciële content.
Een logische mappenstructuur is het geheim achter snelheid en efficiëntie. Het helpt niet alleen jou en je team om snel de juiste informatie te vinden, maar het stelt ook onze AI in staat om betere en relevantere teksten te genereren met de BidWriter.
✨ Strategisch Inzicht: Denk in thema's, producten/diensten en marktsegmenten, niet in projecten
Structureer je mappen niet op basis van oude projectnamen (bv. "Project Jansen BV"), maar op basis van herbruikbare thema's (bv. "Kwaliteitsmanagement"). Zo bouw je een bibliotheek die toekomstbestendig is. Daarnaast kun je dit verder diversifiëren voor je verschillende producten of diensten, en zelfs marksegmenten. Bijvoorbeeld de implementatie voor het ene product vraagt misschien om een andere aanpak dan het andere product in een bepaalde markt. Je kunt dan mappen als volgt indelen: ‘Product x – Implementatie- Gemeenten’, ‘ Product y – Implementatie – Gemeenten’, ‘Product x – Duurzaamheid’, etc.
Klik in de betreffende map op ‘Bestand uploaden’, vervolgens op ‘Voeg document toe’. Selecteer het document dat je wil toevoegen en geef meta data mee (inschrijvingsdatum, trefwoorden en hoe er (eventueel) beoordeeld is). Dit doe je voor alle je content.
✨Wees kritisch:
Je kunt geneigd zijn om nu direct honderden oude offertes in het systeem te gooien. Dat is niet de bedoeling. Chockablock leert van wat jij aanlevert. Als je middelmatige of verouderde teksten uploadt, zal de AI ook middelmatige output genereren. Garbage in, garbage out.
De kracht zit hem in het cureren: het selecteren van jullie allerbeste, meest succesvolle en meest complete teksten per thema. Eén winnende offerte met een score van een 9 of 10 is oneindig veel waardevoller voor de AI dan tien offertes met een 6. Door te focussen op topkwaliteit, train je de AI om te werken op het niveau van jullie allerbeste bidwriter.