Hoe voeg ik documenten toe en waarom is de input belangrijk?
Leer hoe je jouw archief vult met waardevolle informatie.
- Stap 1: Upload je document: Klik op 'Upload document' en kies je bestand.
- Stap 2: Vul de details in: Je krijgt nu een scherm waar je de details invult. Dit zijn:
- Naam, map, inschrijfdatum
- Keywords (trefwoorden)
- Scores en beoordelingswijze
Waarom is dit belangrijk?
Hoe completer je deze informatie invult, hoe beter de BidWriter je later kan helpen. De gebruikt deze metadata om de meest relevante bronnen te selecteren. Keywords helpen jou en decumentenover specifieke onderwerpen te vinden, en scores helpen te begrijpen welke teksten succesvol waren
✨ Strategisch Inzicht:
De BidBibliotheek is een levend archief. Win je een tender met een topscore op een bepaald onderdeel? Archiveer de oude tekst en upload direct de nieuwe, winnende versie. Zo wordt je bibliotheek met elke gewonnen tender beter.
Wat kan ik doen met een geüpload document?
Eenmaal geüpload, heb je volledige controle over je documenten.
- Document acties: Via de drie puntjes naast elk document kun je kiezen voor:
- Bewerken: Pas de details van het document aan (zoals keywords of scores).
- Downloaden: Sla het originele bestand op je computer op.
- Archiveren: Maak een document inactief. Het wordt bewaard, maar niet meer gebruikt door de AI. Ideaal voor verouderde versies.
- Verplaatsen: Zet het document in een andere map.
- Verwijderen: Verwijder het document permanent.