Als beheerder bepaal je wie toegang heeft tot welke onderdelen van de tool. Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf het enterprise pakket.

‍

Generieke toegangsrechten

• Documenten in de BidBibliotheek bekijken, aanmaken, uploaden of verwijderen
• Bids beheren, documenten toevoegen en aanpassen
• Gebruik maken van BidWriter
• Adminrechten binnen de organisatie

‍

Specifieke toegangsrechten

Naast de algemene toegangsrechten, kun je de toegang nog specifieker beheren op twee niveaus:

• Op mapniveau (BidBibliotheek): Wil je dat bepaalde informatie, zoals commercieel gevoelige prijslijsten, alleen zichtbaar is voor een selecte groep? Klik op het schildicoontje bij een map in de BidBibliotheek om per gebruiker te bepalen wie de inhoud mag zien of bewerken.
• Op bidniveau (BidBeheer): Werk je met externe experts of verschillende teams? Klik op het schildicoontje bij een specifieke bid om de toegang voor dat ene project te beheren. Zo geef je iemand toegang tot 'Bid Provincie Utrecht' maar niet tot 'Bid Waterschap Noord'. Alles wat vertrouwelijk is, blijft afgeschermd

‍

💡 Best Practice

Een organisatie werkt vaak met externe contentspecialisten voor grote tenders. In plaats van hen een volledig account te geven, wijst de Admin hen tijdelijk toe aan een specifiek project in BidBeheer (via de toegangsrechten van die bid). Dit is veilig en efficiënt.

‍